Dla właściwego przeprowadzenia procesu wyceny niezbędne dokumenty, w zależności od przedmiotu, zakresu i celu wyceny. Stanowią one   -   po ich zweryfikowaniu i poświadczeniu przez rzeczoznawcę   -   załączniki do operatu szacunkowego. Dokumenty te powinien dostarczyć zamawiający wycenę. Jeżeli zamawiający (z różnych względów) zdecyduje się zlecić ich pozyskanie wykonującemu   -   wówczas to rzeczoznawca majątkowy zadba o wgląd do nich, ale jednocześnie uwzględni ten fakt w wysokości negocjowanego wynagrodzenia.

 

RYNEK PIERWOTNY

​

Nieruchomość lokalowa (lokal mieszkalny) lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:

• aktualny wypis z rejestru gruntów dot. działek, na których realizowana jest inwestycja,

• numer lub odpis z księgi wieczystej powyższego terenu,

• pozwolenie budowlane,

• przedwstępna umowa kupna-sprzedaży zawarta z deweloperem lub spółdzielnią,

• dokumentacja techniczna – rozkład funkcjonalny lokalu.

     (dokumenty do uzyskania w spółdzielni mieszkaniowej lub u dewelopera).     

​

Nieruchomość gruntowa zabudowana (budynek mieszkalny):

• aktualny wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (decyzja o warunkach zabudowy),

• aktualny wypis i wyrys z rejestru gruntów,

• numer lub odpis z księgi wieczystej,

• pozwolenie na budowę,

• przedwstępna umowa kupna-sprzedaży ze spółdzielnią mieszkaniową lub deweloperem,

• projekt techniczny budynku lub jego część obrazująca rzuty kondygnacji, podająca parametry techniczne i ogólną charakterystykę budynku,

• w przypadku rozbudowy bądź modernizacji – kosztorys budowlany.

      (dokumenty można pozyskać w spółdzielni lub u dewelopera).     

 

RYNEK WTÓRNY

​

Nieruchomość lokalowa (lokal mieszkalny) lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:

• numer lub odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny   -   z Sądu Rejonowego lub posiada właściciel,

• numer lub odpis z księgi wieczystej dla właściwej nieruchomości gruntowej   -   z Sądu Rejonowego,

• aktualny wypis z ewidencji gruntów i lokali   -   do uzyskania w Starostwie (Kataster),

• rzut lokalu, dane powierzchniowo kubaturowe   -   winien posiadać właściciel,

• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dot. przydziału lokalu   -   do uzyskania ze spółdzielni.

​

Nieruchomość gruntowa niezabudowana (działka gruntu):

• aktualny wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy   -   do uzyskania we właściwym terytorialnie Urzędzie Gminy,

• aktualny wypis i wyrys z rejestru gruntów   -   do uzyskania we właściwym terytorialnie Starostwie (tzw. Kataster nieruchomości),

• numer lub odpis z księgi wieczystej   -   do uzyskania w Sądzie Rejonowym,

• mapa zasadnicza (ewidencyjna) dot. działki   -   do uzyskania w Katastrze nieruchomości,

• inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego terenu, np. orzeczenie sądu.

​

Nieruchomość gruntowa zabudowana (budynek mieszkalny):

• aktualny wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (decyzja o warunkach zabudowy)   -   do uzyskania we właściwym Urzędzie Gminy,

• aktualny wypis i wyrys z rejestru gruntów   -   do pozyskania w Starostwie (Kataster nieruchomości),

• numer lub odpis z księgi wieczystej   -   do pozyskania w Sądzie Rejonowym,

• pozwolenie na budowę   -   w posiadaniu właściciela,

• kosztorys budowlany w przypadku budowy, rozbudowy bądź modernizacji   -   w posiadaniu właściciela,

• ogólna charakterystyka budynku, rzuty kondygnacji oraz pozostałe parametry techniczne   -   w posiadaniu właściciela,

• potwierdzenie zgłoszenia budynku do użytkowania lub pozwolenie na użytkowanie   -   w posiadaniu właściciela,

• kopia umowy przedwstępnej lub inne dokumenty określające stan prawny nieruchomości jeśli istnieją   -   w posiadaniu właściciela.

 

Nieruchomości komercyjne:

• numer lub odpis z księgi wieczystej   -   do pozyskania w Sądzie Rejonowym,

• wypis z rejestru gruntów   -   do pozyskania w Katastrze nieruchomości,

• dane powierzchniowo-kubaturowe budynków, lokali   -  w posiadaniu właściciela bądź zarządcy,

• rzuty kondygnacji   -   w posiadaniu właściciela bądź zarządcy,

• wykazy powierzchni o odmiennej funkcji   -   w posiadaniu właściciela bądź zarządcy,

• mapa zasadnicza, ewidencyjna terenu   -  do pozyskania w Katastrze nieruchomości,

• wykaz rocznych kosztów utrzymania nieruchomości   -   w posiadaniu właściciela bądź zarządcy.